Profil
Personalbemessung · KubA
Kompetenzorientiert arbeiten
Organisation weiterentwickeln
KubA – die kompetenz- und bewohnendenorientierte Arbeitsorganisation – verbindet unterschiedliche Qualifikationsniveaus mit einer neuen Organisation von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit.
Ich begleite Pflegeeinrichtungen dabei, diesen Veränderungsprozess strukturiert und praxisnah zu gestalten.
PERSONALBEMESSUNG · § 113c SGB XI
Neue Personalstrukturen brauchen neue Antworten
Die Personalbemessung verändert die personellen Rahmenbedingungen in vollstationären Pflegeeinrichtungen. Unterschiedliche Qualifikationsniveaus gewinnen im Personalmix an Bedeutung. Entscheidend ist deshalb nicht nur, wie viel Personal zur Verfügung steht, sondern wie Qualifikationen und Kompetenzen im Pflegealltag eingesetzt werden.
QN
Qualifikationsniveaus
Unterschiedliche Qualifikationsniveaus bilden die Grundlage für einen differenzierten Personalmix.
Kompetenz
Kompetenzgerechter Einsatz
Aufgaben und Verantwortlichkeiten müssen zu Qualifikation und vorhandenen Kompetenzen passen.
Organisation
Arbeitsorganisation
Der veränderte Personalmix erfordert angepasste Abläufe, Verantwortlichkeiten und Formen der Zusammenarbeit.
Mehr Personal allein verändert noch keine Arbeits-organisation
Warum KubA?
Mit der Personalbemessung verändert sich der Personalmix in vollstationären Pflegeeinrichtungen. Unterschiedliche Qualifikationsniveaus und Kompetenzen müssen sinnvoll in Pflegeprozesse und Arbeitsabläufe eingebunden werden.
KubA setzt genau hier an. Aufgaben und Verantwortlichkeiten werden stärker an Qualifikation und Kompetenz ausgerichtet und die Zusammenarbeit im Team weiterentwickelt.
KubA ist damit nicht nur eine neue Aufgabenverteilung, sondern ein Prozess der Organisationsentwicklung.
Was KubA in der Einrichtung verändert
KubA greift in zentrale Bereiche der Pflegeorganisation ein. Ziel ist eine Arbeitsorganisation, in der Qualifikationen und Kompetenzen gezielt eingesetzt, Pflegeprozesse entsprechend gestaltet und Verantwortlichkeiten klar geregelt werden.
Kompetenzen
Vorhandene Qualifikationen, Kompetenzen und individuelle Stärken werden sichtbar gemacht und gezielt weiterentwickelt. Sie bilden eine Grundlage für den kompetenzgerechten Personaleinsatz.
Pflegeprozess
Planung, Durchführung und Steuerung der Pflege werden stärker kompetenzorientiert gestaltet. Aufgaben werden entsprechend der erforderlichen Qualifikation und Kompetenz zugeordnet. Die Vorbehaltsaufgaben der Pflegefachpersonen bilden dabei einen verbindlichen Rahmen.
Arbeitsorganisation
Abläufe, Aufgabenverteilung und Verantwortlichkeiten werden an den veränderten Personalmix angepasst. So entsteht eine qualifikations- und kompetenzorientierte Arbeitsorganisation.
Bezugspflege
Verantwortlichkeiten in der Bezugspflege werden geklärt und an die unterschiedlichen Qualifikationsniveaus angepasst. Die Zusammenarbeit wird verbindlicher und transparenter.
ORGANISATIONSENTWICKLUNG
KubA ist ein Veränderungsprozess
Eine kompetenzorientierte Arbeitsorganisation entsteht nicht allein durch eine neue Aufgabenverteilung. KubA verändert gewohnte Abläufe, Verantwortlichkeiten, Rollen und die Zusammenarbeit im Team.
Deshalb braucht die Umsetzung eine klare Steuerung, beteiligte Mitarbeitende und Führungskräfte, die den Veränderungsprozess aktiv gestalten.
1 · Orientierung schaffen
Ausgangslage, Personalstruktur, vorhandene Kompetenzen und bestehende Arbeitsabläufe werden gemeinsam betrachtet. So wird sichtbar, wo Veränderung ansetzen muss.
2 · Veränderung gemeinsam gestalten
Rollen und Verantwortlichkeiten werden geklärt, Mitarbeitende beteiligt und neue Abläufe entwickelt. Unsicherheiten und Widerstände werden dabei bewusst aufgegriffen.
3 · Umsetzung im Alltag verankern
Neue Arbeitsweisen werden erprobt, reflektiert und angepasst. Führungskräfte begleiten den Prozess und sorgen dafür, dass Veränderungen dauerhaft im Alltag ankommen.
BEGLEITUNG BEI DER UMSETZUNG
Meine Unterstützung auf dem Weg zur KubA
Jede Einrichtung startet an einem anderen Punkt. Deshalb orientiert sich meine Begleitung an den vorhandenen Strukturen, dem Entwicklungsstand und den konkreten Herausforderungen vor Ort.
Gemeinsam entwickeln wir einen praktikablen Weg, der fachliche Anforderungen, Mitarbeitende und die Organisation miteinander verbindet.
Standort bestimmen
Ausgangslage, Personalstruktur, Kompetenzen und bestehende Arbeitsorganisation gemeinsam betrachten.
Strukturen & Prozesse entwickeln
Pflegeprozesse, Aufgabenverteilung, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe kompetenzorientiert weiterentwickeln.
Führung & Mitarbeitende einbeziehen
Führungskräfte bei der Steuerung stärken und Mitarbeitende aktiv am Veränderungsprozess beteiligen.
Umsetzung begleiten
Neue Arbeitsweisen erproben, Erfahrungen auswerten und Lösungen so anpassen, dass sie im Alltag funktionieren.
KubA in Ihrer Einrichtung umsetzen
Sie möchten KubA in Ihrer Einrichtung einführen oder einen bereits begonnenen Veränderungsprozess weiterentwickeln?
Gerne klären wir gemeinsam, wo Ihre Einrichtung steht, welche nächsten Schritte sinnvoll sind und wie ich Sie bei der Umsetzung unterstützen kann.